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一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。时间,是我们生命中非常宝贵的财富,学会合理地安排、使用时间是我们人生的必修课。
快节奏的生活让人们变得越来越忙碌,每天都有很多的事情要做。有些人会在这种忙碌中获得满足感,成就感,但也有些人却被这种忙碌弄得疲惫不堪。
如果忙碌的生活没有使你感到充实,反而让你越来越沮丧,这说明,你没有管理好自己的时间。
在《把时间花在你想要的生活上:个性化时间管理必修课》这本书,可以帮助你清楚的认识到究竟是什么占用了你的时间,并教你掌握个性化管理时间的方法。
本书的两位作者,约翰·麦克拉克伦和凯伦·米格是英国神经语言程序学资深导师,具有心理疗法和催眠疗法临床资格,致力于将心理学应用到普通人的日常生活和工作之中。
接下来就让我们一起走进这本书,学习如何个性化时间管理吧。
1、解决内部冲突
要想掌握个性化时间管理,我们就要对个性化时间管理的几个要素有一个充分的了解。
学会解决内部冲突是个性化时间管理的第一个要素。
何为内部冲突?简单来说,内部冲突就是两件事情对你来说都很重要,你需要对它们进行时间上的分配。
生活中我们会面对各种各样的内部冲突,比如理想工作与家庭责任的冲突。
内部冲突若是得不到妥善解决,不仅会把事情搞得一团糟,而且会导致时间的浪费。
那么怎样解决内部冲突呢?让我们来看看书中的汤姆是如何做的吧。
汤姆有着稳定的会计工作,可观的收入,但却常因没有实现理想中的工作而烦恼。
经过思考,汤姆认为自己正在经历理想工作与家庭责任的冲突,他既想做自己擅长的手工,为人们制作出实用的家具,又想为家庭做出贡献。
接下来,汤姆开始思考每种选择的积极意图。若是做会计工作,那么财务上便会有保障,也会有安全感。若选择理想中的手工工作,那么便可以做自己喜欢的事情。
然后汤姆问自己能够做些什么以实现所有这些积极的事情,他为自己制订了一个计划。
在保证家里财务支出的同时,他每周工作四天,剩余三天用来接受培训,掌握手艺。
三年过后,汤姆每周只用一半的时间工作,剩余时间用来制作和销售家具。渐渐地,汤姆在实现了理想工作的同时也承担了家庭责任。
汤姆的例子告诉我们,要解决内部冲突,可以有这样三个步骤。
首先,明确自己正在经历何种冲突。这是解决冲突的前提。
然后,确定每种选择的积极意图是什么。
要知道,每种选择都有积极的方面,冲突的每一部分也都会有有利的内容。
承认并赞赏每种选择的积极意图,慢慢地你会减少内心的斗争,也会少一些对冲突的怨恨,从而节省出更多的时间。
最后,思考自己能够做些什么以实现所有积极的方面,并根据实际情况制订出个性化解决方案。
当你解决了内部冲突时,你不仅会感觉比之前更好、更轻松,而且你对自己所做的事情也会更加明确,做起事情来也会更加得心应手。
2、合理划分时间块
学会合理划分时间块是个性化时间管理的第二个要素。
时间块通常是指,在思考任务和活动时将时间划分为各个时间段。
我们每个人对于时间的划分都有自己的风格。合理划分时间块对于个性化时间管理来说至关重要,如何更加高效地对时间进行划分呢?
首先要做到的一点就是明确自己喜欢的时间划分方式,按照时间块的大小,将时间划分为大时间块和小时间块。
通过这种方式的人善于思考所有事情的细节,总是将自己的日程安排得很紧凑,能够有效地管理计划中的日常活动。
然而过于繁琐的细节却往往会让他们变得瞻前顾后,甚至是筋疲力尽,因为很多时候并不是所有的问题与细节都能够考虑到。
另一种是对时间进行排序,这样的话能够更清楚地看清自己的时间线,并将自己的活动定格在过去、现在和将来。当组织任何一件事情时,他们总是会按照事情或活动的先后顺序来逐一完成。
这种时间安排方式有一个比较大的缺点,那就是计划一旦确定就很难改变,缺乏灵活性和变通性。
根据自己的习惯,明确了自己喜欢哪种时间划分方式后,接下来你要根据自己喜欢的方式调整你的计划安排。
书中将时间块大小与排序相结合,给了我们以下几点建议。
如果你喜欢将时间分成大块,并对其进行排序,那么你可以将生活中的重大事件按组划分排序。
例如,按月或者按年列出你的重要成就或目标,这会给你带来动力,使你更为专注。
你也可以按周来规划你的休息时间,这样一来你可以集中精力工作很多天,然后彻底放松一两天,使工作更加高效的同时,也能得到很好的休息。
当然,你也可以将时间分成小块,然后进行排序。
这种时间安排方式非常适合制订任务清单,将任务按日来划分,享受每天在任务清单上做过的事情,以打钩的形式获得任务完成所带给你的满足感。
每个人都有自己喜欢的时间划分方式,每种方式都有自己的优点,同时也会带来一些问题。
清楚地了解自己对于时间划分的喜好可以帮助你调整自己的计划安排,让你的工作和生活更加高效。
3、学会传达你的时间界限
个性化时间管理的第三个要素是通过时间界限,你可以向自己和其他人展示你愿意以什么样的方式来度过时间。
每个人都需要有属于自己的时间界限,它决定了你将要做什么和不会做什么。如此,你就可以节省出很多时间,避免将时间浪费在那些并不重要的事情上。与此同时,其他人也会通过你所传达出来的时间界限了解到你的底线是什么。
那么如何传达时间界限呢?
书中告诉我们,行为是传达时间界限的一种方式。
包括面部表情、肢体语言等在内的行为会在我们没有察觉的情况下自发地向别人传递一种信号,当他们接收到这种信号时会对我们的行为作出反应,从而了解我们的时间界限。
作者给了我们这样一个例子。
莉雅在公司很受欢迎,但她在工作时总是会被那些不断分散她注意力的人打扰,把时间浪费在听她们的个人故事、抱怨或闲话上。
这就导致莉雅浪费了许多宝贵的时间,很多工作做不完,经常加班到很晚。
为了更好地传达自己的时间界限,莉雅决定主动与人打招呼,在午餐或者方便的时候问候一下同事,以保持良好的人际关系。
当她不想与人聊天时,她会避免与别人进行目光接触。如果有人在她的办公桌旁说话,她就开始打电话,或者把东西归拢到一起,就像是要准备开会一样。
如果有人想要找她闲聊,她会推迟时间,告诉他们晚些时候或者下班后再过来。因为莉雅知道,如果事情重要的话他们会再来一次的。
通过这些行为,莉雅发现自己连续好几天都能按时完成工作,并且依然能与同事保持良好的关系。
这个故事告诉我们,人们会通过你的行为和做事方式来决定应该以什么样的方式对待你,要想在工作中更加高效地利用时间,可以通过适当的行为主动向同事传达你的时间界限。
要知道,你的时间是属于你自己的,能否让每个人都清楚地了解你的时间界限,也取决于你自己。
以上就是这本书的精华内容。
人们对于时间有着不同的感知。有人觉得,一生很长,长到回忆都泛了黄;也有人觉得,一生很短,短到过眼云烟,白驹过隙。
其实,人生重要的不在于长度,而在于广度,我们应该怎样度过这一生呢?
达芬奇曾在遗嘱中说过这样一句话:一日充实,可以安睡;一生充实,可以无悔。
我想,充实或许可以作为这个问题的答案。毕竟,我们无法延长时间的长度,我们所能做的只有尽力去增加时间的宽度。
把时间花在你想要的生活上,让自己充实地过完每一天,充实地过完这一生。如此,你才能不怕后悔,不留遗憾。
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